Import Data Lawan Transaksi pada eFaktur

Berikut ini adalah tutorial untuk melakukan import data lawan transaksi pada e-faktur.

Menu Import Lawan Transaksi digunakan untuk mengimpor data Lawan Transaksi ke dalam database aplikasi. Berikut adalah skema Import Lawan Transaksi:

No.	Nama Field	Tipe Data	Panjang Maks.	Null/ Not Null	Keterangan
1.	LT	Char	255	Not Null	Diisi LT
2.	NPWP	Char	255	Not Null	NPWP Lawan Transaksi (tanpa format) dan hanya untuk lawan transaksi yang mampunyai NPWP
3.	NAMA	Char	255	Not Null	Nama Lawan Transaksi
4.	JALAN	Char	255	Not Null	Nama Jalan – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
5.	BLOK	Char	255	Not Null	Blok – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
6.	NOMOR	Char	255	Not Null	Nomor – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
7.	RT	Char	255	Not Null	RT – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), diisi 0
8.	RW	Char	255	Not Null	RW – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), diisi 0
9.	KECAMATAN	Char	255	Not Null	Nama Kecamatan – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
10.	KELURAHAN	Char	255	Not Null	Nama Kelurahan – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
11.	KABUPATEN	Char	255	Not Null	Nama Kabupaten – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
12.	PROPINSI	Char	255	Not Null	Nama Propinsi – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)
13.	KODE_POS	Char	255	Not Null	Kode Pos – Alamat Lawan Transaksi
					Jika tidak ada (kosong), diisi 00000
14.	NOMOR_TELEPON	Char	255	Not Null	Nomor Telepon Lawan Transaksi Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-)

Contoh tabel format Ms. Excel:

Ketentuan pembuatan tabel format import:

Header Row dan Column A harus tetap sesuai standar yang ditentukan dan tidak dapat diubah
Format Cells untuk semua Cells dibuat Text
Isian NPWP hanya diisi karakter digit angka NPWP tanpa tanda baca
Setelah selesai mengisi format tersebut, simpan file dalam bentuk file CSV untuk kemudian lakukan import data

File CSV untuk Import Data

Penggunaan Menu Import Lawan Transaksi

Pilih menu Referensi, Lawan Transaksi, Import

Impor Lawan Transaksi

Pada kolom karakter pemisah secara default akan terisi tanda ” , “. Ganti karakter pemisah tersebut jika File CSV yang dibuat memiliki format pemisah karakter yang lain (misalnya titik koma “ ; ”).
Klik tombol Open File maka akan tampil file browser

Pilih File CSV Lawan Transaksi

Cari file csv Lawan Transaksi yang sudah disesuaikan format nya dengan format impor Lawan Transaksi
Klik tombol Open, isi file akan diload dan ditampilkan pada form Import Referensi Lawan Transaksi.

Load File CSV

Jika format impor sudah sesuai pada kolom Pesan akan tampil “Format OK”.
Jika format impor belum sesuai pada kolom Pesan akan tampil pesan kesalahan format. Perbaiki baris data yang format nya masih belum sesuai. Kemudian ulangi kembali proses impor dari langkah 2.

Klik tombol Proses Import. Akan tampil pesan “Import Data Selesai.” Klik OK.
Periksa form Import Referensi Lawan Transaksi, kolom Error.

Jika data berhasil diimpor, kolom tersebut akan menampilkan informasi “Import Sukses”.
Jika data tidak berhasil diimpor, kolom tersebut akan menampilkan pesan kesalahan gagal ekspor.

Keterangan Hasil Import Lawan Transaksi

5 1 vote

Article Rating

4 Comments

terdahulu

terbaru voting terbanyak

Inline Feedbacks

View all comments

wardah

1 year ago

saya sudah coba namun gagal proses import, keterangannya “NPWP Terdaftar”
apakah tidak bisanya karena NPWP tersebut sudah ada di list lawan transaksi?
karena apabila no NPWP yang sudah di input di lawan transaksi tidak dapat di delete, karena NPWP tersebut memiliki history pernah di pakai untuk transaksi sebelumnya. mohon sarannya bagaima cara untuk menghilangkan RT RW nya. terima kasih

Balas

Admin

Reply to wardah

bisa ubah data, tidak harus dihapus

MasChu

Cara ubah data tanpa menggunakan blok s/d kode pos gimana ya ?, karena ada npwp lawan transaksi dengan alamat baru, namun alamatnya hanya sampai kecamatan

Reply to MasChu

bisa menggunakan cara impor data csv