Berikut ini adalah tutorial untuk melakukan import data lawan transaksi pada e-faktur.
Menu Import Lawan Transaksi digunakan untuk mengimpor data Lawan Transaksi ke dalam database aplikasi. Berikut adalah skema Import Lawan Transaksi:
|
No. |
Nama Field |
Tipe Data |
Panjang Maks. |
Null/ Not Null |
Keterangan |
|
1. |
LT |
Char |
255 |
Not Null |
Diisi LT |
|
2. |
NPWP |
Char |
255 |
Not Null |
NPWP Lawan Transaksi (tanpa format) dan hanya untuk lawan transaksi yang mampunyai NPWP |
|
3. |
NAMA |
Char |
255 |
Not Null |
Nama Lawan Transaksi |
|
4. |
JALAN |
Char |
255 |
Not Null |
Nama Jalan – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
5. |
BLOK |
Char |
255 |
Not Null |
Blok – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
6. |
NOMOR |
Char |
255 |
Not Null |
Nomor – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
7. |
RT |
Char |
255 |
Not Null |
RT – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), diisi 0 |
|||||
|
8. |
RW |
Char |
255 |
Not Null |
RW – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), diisi 0 |
|||||
|
9. |
KECAMATAN |
Char |
255 |
Not Null |
Nama Kecamatan – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
10. |
KELURAHAN |
Char |
255 |
Not Null |
Nama Kelurahan – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
11. |
KABUPATEN |
Char |
255 |
Not Null |
Nama Kabupaten – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
12. |
PROPINSI |
Char |
255 |
Not Null |
Nama Propinsi – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
|||||
|
13. |
KODE_POS |
Char |
255 |
Not Null |
Kode Pos – Alamat Lawan Transaksi |
|
Jika tidak ada (kosong), diisi 00000 |
|||||
|
14. |
NOMOR_TELEPON |
Char |
255 |
Not Null |
Nomor Telepon Lawan Transaksi Jika tidak ada (kosong), ketikkan tanda (-) |
Contoh tabel format Ms. Excel:
Ketentuan pembuatan tabel format import:
-
Header Row dan Column A harus tetap sesuai standar yang ditentukan dan tidak dapat diubah
-
Format Cells untuk semua Cells dibuat Text
-
Isian NPWP hanya diisi karakter digit angka NPWP tanpa tanda baca
-
Setelah selesai mengisi format tersebut, simpan file dalam bentuk file CSV untuk kemudian lakukan import data
File CSV untuk Import Data
Penggunaan Menu Import Lawan Transaksi
-
Pilih menu Referensi, Lawan Transaksi, Import
Impor Lawan Transaksi
-
Pada kolom karakter pemisah secara default akan terisi tanda ” , “. Ganti karakter pemisah tersebut jika File CSV yang dibuat memiliki format pemisah karakter yang lain (misalnya titik koma “ ; ”).
-
Klik tombol Open File maka akan tampil file browser
Pilih File CSV Lawan Transaksi
-
Cari file csv Lawan Transaksi yang sudah disesuaikan format nya dengan format impor Lawan Transaksi
-
Klik tombol Open, isi file akan diload dan ditampilkan pada form Import Referensi Lawan Transaksi.
Load File CSV
-
Jika format impor sudah sesuai pada kolom Pesan akan tampil “Format OK”.
-
Jika format impor belum sesuai pada kolom Pesan akan tampil pesan kesalahan format. Perbaiki baris data yang format nya masih belum sesuai. Kemudian ulangi kembali proses impor dari langkah 2.
-
Klik tombol Proses Import. Akan tampil pesan “Import Data Selesai.” Klik OK.
-
Periksa form Import Referensi Lawan Transaksi, kolom Error.
-
Jika data berhasil diimpor, kolom tersebut akan menampilkan informasi “Import Sukses”.
-
Jika data tidak berhasil diimpor, kolom tersebut akan menampilkan pesan kesalahan gagal ekspor.
Keterangan Hasil Import Lawan Transaksi
